Selbst schreiben mit Word-Vorlage vs. PTV3-Assistent

Erfahrungsberichte aus der Praxis liegen typischerweise bei 2-4 Stunden für einen vollständigen Erstantrag, inklusive Durchsicht der Notizen, Formulierung von Symptomatik, psychopathologischem Befund, Lebensgeschichte, Verhaltensanalyse, Therapieplan und Prognose. Fortführungsanträge gehen schneller, Umwandlungsanträge oft langsamer. Der größte Zeitfresser ist selten das Schreiben selbst, sondern das Zusammensuchen der Angaben aus handschriftlichen Notizen.

Die Formulare PTV1 bis PTV11 gibt die Kassenärztliche Bundesvereinigung vor, der Bericht an den Gutachter selbst ist aber ein Freitextdokument entlang der in der Psychotherapie-Richtlinie genannten Punkte. Deshalb kursieren sehr unterschiedliche Vorlagen. Eine gute Vorlage bildet alle Pflichtabschnitte als Überschriften ab; das Risiko bleibt, dass mitgelieferte Beispieltexte versehentlich im eingereichten Bericht stehen bleiben.

Sie sind erlaubt und verbreitet, bergen aber ein spezifisches Risiko: Gutachter:innen erkennen wiederkehrende Formulierungen, und übernommene Angaben aus einem Vorgängerfall — ein falsches Alter, ein fremdes Symptom, eine nicht passende Zielformulierung — führen zu Rückfragen oder Ablehnung. Wenn Sie mit Bausteinen arbeiten, lesen Sie den fertigen Bericht mindestens einmal vollständig gegen die Falldaten.

Rechnen Sie mit Ihrem eigenen Stundensatz. Wenn ein Bericht Sie 2-4 Stunden kostet und Sie eine Stunde Behandlungszeit mit 100 € ansetzen, liegt der Zeitwert eines Berichts bei 200 bis 400 €. Schon beim ersten Bericht im Jahr ist der Preis pro Bericht damit deutlich niedriger als die eingesetzte Zeit. Der eigentliche Gewinn ist aber meist kein finanzieller: Es sind die Abende und Wochenenden, an denen keine Berichte mehr liegen bleiben.