Microsoft Copilot vs. PTV3-Assistent für den Bericht an den Gutachter
Microsoft 365 Copilot in der Psychotherapiepraxis: EU Data Boundary, Flex Routing, AVV und DSFA im Vergleich zum PTV3-Assistent — mit Quellen und Checkliste.
Verglichener Umfang: Microsoft 365 Copilot & Copilot Chat · Anbieter: Microsoft
Fazit
Rechtlich die stärkste Allzweck-Option — aber nur nach sorgfältiger Konfiguration. Ohne PTV3-Logik bleibt der Bericht Ihre Arbeit.
Nur mit Auflagen nutzbar
AVV und EU Data Boundary sind vorhanden, doch Flex Routing und Bing-Web-Grounding können Daten aus der EU herausführen. Beides muss im Admin Center deaktiviert und die DSFA dokumentiert werden.
Darf dieses Werkzeug Patientendaten sehen?
Bevor es um Textqualität geht, entscheidet der rechtliche Rahmen. Diese drei Fragen sind keine Empfehlung, sondern Voraussetzung.
Die drei Pflichtfragen vor der ersten Nutzung
Beantworten Sie eine dieser Fragen mit Nein, dürfen keine Patientendaten in das Werkzeug — unabhängig davon, wie gut es formuliert.
1Liegt ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO vor?
- PTV3-Assistent
- Erfüllt: Ja, unter /avv
- Microsoft Copilot
- Erfüllt: DPA, gilt automatisch
2Bleibt die Verarbeitung innerhalb der EU bzw. des EWR?
- PTV3-Assistent
- Erfüllt: Azure OpenAI EU, Hosting DE
- Microsoft Copilot
- Teilweise erfüllt: EU Data Boundary, Flex Routing prüfen
3Ist die Nutzung Ihrer Eingaben zum Modelltraining ausgeschlossen?
- PTV3-Assistent
- Erfüllt: Vertraglich ausgeschlossen
- Microsoft Copilot
- Erfüllt: Kein Training der Basismodelle
Zeit und Kosten pro Bericht
Zeit pro Bericht
Richtwert für einen vollständigen Erstantrag inklusive fachlicher Durchsicht.
Kosten
Preise der Anbieter ändern sich. Stand: 2026-09-01.
- PTV3-Assistent
- ab 7,45 €/Bericht
- Im Basis-Jahresabo. Einzelcredits und kleinere Pakete liegen höher. Kein Abo-Zwang, 7 Tage Testphase inklusive einem Bericht, Rabatt für Psychotherapeut:innen in Ausbildung.
- Microsoft Copilot
- pro Arbeitsplatz/Monat
- Microsoft 365 Copilot wird zusätzlich zum bestehenden Microsoft-365-Abo lizenziert. Für Einzelpraxen entsteht so eine dauerhafte Grundlast unabhängig von der Zahl der Berichte.
Detailvergleich nach Kriterien
Alle Kriterien, gruppiert nach Datenschutz, fachlicher Passung, Aufwand und Kosten.
| Kriterium | PTV3-Assistent | Microsoft Copilot |
|---|---|---|
| Datenschutz & Recht | ||
| AVV nach Art. 28 DSGVOOhne Auftragsverarbeitungsvertrag ist die Verarbeitung von Patientendaten durch einen externen Dienst unzulässig. | Erfüllt: Ja, unter /avv | Erfüllt: DPA, gilt automatisch |
| Verarbeitung in der EUGesundheitsdaten sollten das EU-/EWR-Gebiet nicht verlassen. | Erfüllt: Azure OpenAI EU, Hosting DE | Teilweise erfüllt: EU Data Boundary, Flex Routing prüfen |
| Kein Training mit Ihren DatenDer Ausschluss muss vertraglich zugesagt sein, nicht nur einstellbar. | Erfüllt: Vertraglich ausgeschlossen | Erfüllt: Kein Training der Basismodelle |
| BSI C5-Testat (§ 393 SGB V)Für Cloud-Verarbeitung von Gesundheitsdaten in der GKV vorgesehen. | Erfüllt: C5 Typ 2 (Azure) | Erfüllt: Für Microsoft-Cloud vorhanden |
| Pseudonymisierung im AblaufFührt das Werkzeug Sie dazu, Klarnamen zu vermeiden? | Erfüllt: Chiffre/Initialen vorgesehen | Nicht erfüllt: Liest Klarnamen aus Dateien |
| Fachliche Passung | ||
| PTV3-Struktur verbindlichSind alle Pflichtabschnitte garantiert enthalten? | Erfüllt: Alle PTV3-Abschnitte | Nicht erfüllt: Nur wenn Sie sie vorgeben |
| S3-/AWMF-Leitlinienlogik | Erfüllt: S3-/AWMF-Logik hinterlegt | Nicht erfüllt: Nicht hinterlegt |
| Verfahrensspezifische SpracheVerhaltenstherapeutische Berichte folgen einer eigenen Logik — z. B. SORKC und Bedingungsanalyse. | Erfüllt: Verhaltenstherapie (VT) | Nicht erfüllt: Keine Verfahrenslogik |
| Erst-, Umwandlungs-, Fortführungsantrag | Erfüllt: Erst-, Umwandlung, Fortführung | Nicht erfüllt: Kein Antragsmodell |
| Schutz vor erfundenen InhaltenErfundene Befunde oder Testwerte sind im Gutachterverfahren ein ernstes Problem. | Erfüllt: Nur erfasste Angaben | Nicht erfüllt: Erfindet fehlende Angaben |
| Aufwand im Alltag | ||
| Patient:innen-FragebogenAnamnese und Lebensgeschichte vorab strukturiert erheben, statt sie abzutippen. | Erfüllt: Patient:innen-Fragebogen | Nicht erfüllt: Nicht vorhanden |
| Ohne Prompt-Kenntnisse nutzbar | Erfüllt: Nicht nötig, geführt | Nicht erfüllt: Prompting entscheidet |
| Word-Export für die Einreichung | Erfüllt: Word (.docx), editierbar | Teilweise erfüllt: Word ja, PTV3-Struktur nein |
| Kosten | ||
| Preismodell | Neutral: Pro Bericht, kein Abo | Neutral: Pro Arbeitsplatz + M365-Abo |
Was die Symbole bedeuten
- Erfüllt
- Gilt im genannten Tarif ohne zusätzliche Schritte Ihrerseits.
- Teilweise erfüllt
- Erreichbar, aber nicht ab Werk: Es braucht einen anderen Tarif, eine Admin-Einstellung oder einen separaten Vertrag. Die Verantwortung für Umsetzung und Dokumentation liegt bei Ihnen.
- Nicht erfüllt
- Im genannten Tarif nicht erreichbar — auch nicht durch Konfiguration. Patientendaten gehören dort nicht hinein.
- Nicht zutreffend
- Das Kriterium ist für dieses Vorgehen ohne Bedeutung, etwa weil gar keine Software beteiligt ist.
Vor- und Nachteile
PTV3-Assistent
Spezialsoftware für den Bericht an den Gutachter
Dafür
- EU-Verarbeitung ist Voreinstellung — kein Tenant-Setup, kein Flex Routing
- AVV nach Art. 28 DSGVO unter /avv, vor der ersten Nutzung
- Zugriff nur auf die Falldaten, die Sie im jeweiligen Bericht erfassen
- PTV3-Gliederung, Antragsarten und Verfahrenslogik sind hinterlegt
- Patient:innen-Fragebogen strukturiert Anamnese und Lebensgeschichte vorab
- Keine Grundlast: Abrechnung pro Bericht statt pro Arbeitsplatz und Monat
Dagegen
- Keine Integration in Outlook, Teams oder SharePoint
- Nur Antragsdokumentation — kein Werkzeug für den restlichen Praxisalltag
- Derzeit nur Verhaltenstherapie (VT) — TP, AP und Systemik fehlen noch
- Sie prüfen und verantworten den Entwurf weiterhin selbst
Microsoft Copilot
Microsoft 365 Copilot & Copilot Chat
Dafür
- AVV gilt automatisch mit den Microsoft-Produktbedingungen — kein separater Vertragsabschluss
- Copilot ist seit März 2024 Teil der EU Data Boundary
- Prompts und Antworten werden nicht zum Training der Basismodelle genutzt
- Direkt in Word und Outlook integriert, wo Sie ohnehin arbeiten
- BSI C5 und umfangreiche Zertifizierungen für die Microsoft-Cloud vorhanden
Dagegen
- Flex Routing kann Inferenz aus der EU heraus verlagern und muss aktiv abgeschaltet werden
- Web-Grounding über Bing ist von der EU Data Boundary ausdrücklich nicht erfasst
- DSFA nach Art. 35 DSGVO und Berechtigungsaudit sind vor dem Rollout Pflicht
- Greift auf alles zu, was für Ihr Konto sichtbar ist — Over-Sharing wird zum Datenschutzproblem
- Kennt PTV3-Struktur, Antragsarten und Verfahrenslogik nicht
- Hohe Lizenzkosten pro Arbeitsplatz zusätzlich zum Microsoft-365-Abo
Wann Microsoft Copilot die bessere Wahl ist
Wir verkaufen ungern an Praxen, zu denen wir nicht passen. Diese Fälle sprechen für das andere Werkzeug.
- Ihre Praxis oder Ihr MVZ läuft auf Microsoft 365 und die IT hat EU Data Boundary, Flex Routing und Berechtigungen bereits sauber konfiguriert.
- Sie brauchen KI vor allem in Outlook, Teams und Word für Organisation und Korrespondenz.
- Sie haben eine dokumentierte DSFA und eine Nutzungsrichtlinie, die Patientendaten in Prompts klar regelt.
Häufige Fragen
Ist Microsoft 365 Copilot in einer Psychotherapiepraxis erlaubt?
Grundsätzlich ja, aber nur nach Konfiguration. Das Microsoft Data Protection Addendum wirkt als Auftragsverarbeitungsvertrag und deckt Copilot seit März 2024 als erfasste Workload ab; ein separater Vertragsabschluss ist nicht nötig. Zusätzlich müssen Sie Flex Routing deaktivieren, den Web-Zugriff über Bing abschalten, eine Datenschutz-Folgenabschätzung erstellen und die Zugriffsrechte in SharePoint, Teams und Exchange prüfen. Ohne diese Schritte bleibt ein Drittlandrisiko.
Was ist Flex Routing und warum ist es für Praxen kritisch?
Flex Routing erlaubt Microsoft, die KI-Inferenz von Copilot bei Lastspitzen außerhalb der EU-Datengrenze auszuführen — laut Microsoft in den USA, Kanada oder Australien. Rechtlich ist das eine Drittlandübermittlung nach Art. 44 ff. DSGVO. Microsoft stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln. Für Gesundheitsdaten unter § 203 StGB kann das im Einzelfall nicht genügen. Die Option lässt sich im Microsoft 365 Admin Center unter den Copilot-Organisationseinstellungen deaktivieren — für Praxen ist das vor dem Rollout dringend zu empfehlen.
Deckt die EU Data Boundary alle Copilot-Funktionen ab?
Nein, und das ist der häufigste Irrtum. Stellt Copilot eine Suchanfrage an das offene Web über Bing, gilt die EU-Datengrenze für diese generierten Suchanfragen laut Microsoft ausdrücklich nicht. Auch bestimmte Modelle von Drittanbietern innerhalb von Copilot waren zuletzt von der EU-Datengrenze ausgenommen. Prüfen Sie deshalb funktionsweise, welche Copilot-Fähigkeiten Sie aktivieren.
Warum reicht Copilot für den PTV3-Bericht nicht aus?
Weil Copilot ein Assistent für Ihre Dateien ist, kein Berichtswerkzeug. Es kennt die Pflichtabschnitte eines Berichts an den Gutachter nicht, unterscheidet Erstantrag, Umwandlungs- und Fortführungsantrag nicht und hat keine verfahrensspezifische Sprache für Verhaltenstherapie (VT). Zudem zieht es Kontext aus allem, was für Ihr Konto sichtbar ist — bei Falldaten ein zusätzliches Risiko. PTV3-Assistent arbeitet nur mit den Angaben des jeweiligen Berichts und hat die Antragslogik hinterlegt.
Quellen
- Microsoft — Data Protection Addendum (DPA)
- Microsoft — EU Data Boundary
- Microsoft — Daten, Datenschutz und Sicherheit für Microsoft 365 Copilot
- Art. 9 DSGVO — besondere Kategorien personenbezogener Daten
- § 203 StGB — Verletzung von Privatgeheimnissen
- Auftragsverarbeitungsvertrag PTV3-Assistent
- BSI C5 / Azure C5:2020 Compliance
Hinweis: Angaben zu Drittanbietern beruhen auf deren öffentlicher Dokumentation zum Stand 1. September 2026 und beziehen sich auf die genannten Tarife. Anbieter ändern ihre Bedingungen regelmäßig — prüfen Sie vor Vertragsabschluss die jeweils aktuelle Fassung. Diese Seite ist keine Rechtsberatung und ersetzt keine Datenschutz-Folgenabschätzung für Ihre Praxis.
Weitere Vergleiche
Google Gemini
In Workspace mit AVV und EU-Datenregion rechtlich vertretbar, fachlich aber ohne PTV3-Logik. Die Gemini App ist für Patientendaten tabu.
Vergleich lesenChatGPT
Für Patientendaten nicht ohne AVV nutzbar. Als Formulierungshilfe für vollständig anonymisierte Textbausteine denkbar — nicht als Berichtswerkzeug.
Vergleich lesenEinen echten Fall testen
Berichte in 10-20 Minuten statt mehreren Stunden — mit AVV, Verarbeitung in der EU und PTV3-Struktur. 7 Tage kostenlos inklusive einem vollständigen Bericht.
Kostenlos testen